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活动策划的具体步骤以及注意要点

来源:济南广告公司 发布时间: 2019-04-30 04:42 浏览次数:

活动策划简单来说就是对即将要举行的活动进行有计划的规划及执行,活动策划师根据活动主题做出具有新颖的创意,可执行及可操作的执行方案,活动策划是保证活动顺利进行的保障。活动策划的要点及相关内容介绍,下面我们做详细介绍。以下关于“活动策划的具体步骤以及注意要点”的介绍。



【如何进行活动策划】


注意策划地点


企业活动的召开地点是一个非常重要的问题。很多企业由于想要现场推销所以选择露天的场所,这就需要会议公司选择一个能够聚集人群地方,而且这个地方还不能扰乱治安,造成交通堵塞。好的活动地点可以吸引消费者参与活动,提高企业的形象,加大企业的宣传力度。活动地点的选择还要注意适用的人群,如果是适合孩子的产品,建议在孩子出现较多的公共场所举办。



注意策划时间


如果企业想要选在露天的场所,不得不考虑的一点就是天气。有些产品不适光直射,也有些产品不能受潮。所以,会议公司在进行策划的时候一定要先查清楚策划时间的天气如何,是不是能够确保活动的正常运行。


注意策划副方案


假如由于地点或者是天气的突发情况导致活动无法在原地点举办,会议公司一定要提前拿出一个备份的方案,这个方案不一定用得到,但是一旦出现了问题就能解决很多麻烦,保证活动按照预期时间继续进行。


如果副方案也能用心筹划的话,其作用不会小于原方案。很多时候,企业需要的是名声,尤其是这种声势浩大的活动,如果已经做出了宣传但是没有如期举行的话会给企业造成非常恶劣的影响,降低企业的诚信度。所以,会议公司的副方案让企业看到了自己的实力。



【活动策划的人员配备】


一、 项目人员


项目人员主要负责前期跟甲方洽谈,谈具体的事项,了解前期甲方想法,了解甲方想把这场活动策划要做成什么样的,项目人员等于是一个小管家,或者导演,在活动中期负责策划与组织实施;调度各部门对活动进行整体协调和把控。在活动策划公司中扮演着不可代替的位置的。



二、创意部门


在活动策划公司中创意部门是公司的发展驱动力,是未来发展的一个非常重要的部门,创意部门负责收集全球各地具有创意的资料,送进素材库,然后供给给设计或者策划师源源不断的提供素材资料。


三、策划部


一般活动公司的接见甲方流程是,项目部会前期约见甲方,根据甲方提供相关的信息、想法,策划部这边出具具体的策划方案,也就是说策划部担任的是脑力部分将客户的想法进行实现。


四、设计师


策划师跟设计是共同相联接的两个部门,因为策划部要把客户的想法还原,那策划师需要把将客户的想法告诉设计师, 起共同探讨这个设计怎么做,然后把想法做出来给到客户的。


以上关于“如何进行活动策划”和“活动策划的人员配备”的介绍,希望能让您了解“活动策划的具体步骤以及注意要点”带来帮助。

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