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年会策划时需要做好的四个准备工作

来源:济南广告公司 发布时间: 2019-02-15 09:46 浏览次数:

  很多公司都有开年会的习惯,开年会一般有两个目的,一个目的是对一年的工作进行一个总结,另一个目的就是给员工一些福利。开展年会肯定是少不了策划工作的,一般情况下公司年会策划的时候都会做好以下四个准备工作。
 


1.确定了主题和场地,人数之后,那么就得确认设备、演艺人员这一方面呢。设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非专业负责人肯定是做不了的,要去演出公司租赁,提前安排人员负责舞台设备这方面工作。

2.演艺人员安排,一般来说演艺人员主要包括主持人、演员、摄影摄像、化妆师、导演等人员。

如果自己来筹划节目,也就是说自己负责导演的话,那就得思考你需要什么节目,是公司同事自己当演员还是请别人做,自己做的话你们要提前找演员,编排节目,串词,有些节目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱会了,其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。

如果交给演出策划公司来统筹,那么节目质量效果肯定要好得多,但是也是要多花钱。基本上什么节目都能找到,像现在比较热门的酷炫单车,机器人舞蹈,激情水鼓,以及一直热度不减的魔术杂技等,还可以找点小丑演员什么的活跃气氛。活动策划公司——湖南天泽传媒建议多找几家,进行对比。

3.预算充足宽裕的情况下,建议全程包给年会策划公司去做,省心省力,只要负责把基本信息提供给年会策划公司,接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟2017年度的热门话题,即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。

4.年会的关键:围绕年会的目的、重要人物、核心议题。打造一场关联性比较高,活动形式丰富创意的年会

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