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年会策划的具体环节与会场布置方法介绍

来源:济南广告公司 发布时间: 2019-05-13 16:20 浏览次数:

近年来,越来越多的企业为了总结公司一年以来的工作以及增强员工凝聚力在年末召开年会,而一个圆满的年会离不开好的年会策划,那么年会策划具体有哪些内容呢?包括那几个阶段呢?下面我们就“年会策划的具体环节与会场布置方法介绍”来详细了解下。



【年会策划的布场要点了解】


大型的企业年会建议选择在庄严、大气的会场举办,在这样的场合,就会给企业形象和气势上带来不同的效果。小型的企业年会则可以选择在布置温馨、高雅的会场举办,温暖的氛围对小企业的整体运行有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围。那活动策划公司在举办大型企业年会的时候,需要如何布场,要注意哪些方面的问题呢?



1、年会场地舞台背板


很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。


2、年会签到


签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。


所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用**的电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。


3、会场设备


这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。


4、会场摆台


年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮**的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或**典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。


5、会场装饰


装饰放在,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。


【年会策划的各阶段了解】


活动公司在接到任务以后,首先要针对公司的具体情况进行策划。人数组成决定场地的大小,员工距离场地的远近要考虑场地交通的便利性,开始时间决定是否需要提前预定场地。


所以,仅仅是开始策划阶段就处处都是学问。预定完场地以后,需要进行现场的实地观察,根据场地的设置决定如何布置会场。当场地协商好以后,成立专门的筹备组进行相关事宜的统筹以及预算费用的计算。



策划阶段完成以后,活动公司形成的是年会的初步方案,之后就需要落实方案了。对于筹备小组的选择是有方法的,一般要涉及到不同阶层的人员,之后由各分公司进行处理。


召开公司的动员大会,鼓励员工一起参与年会活动。之所以要重视,不仅仅是由于各层领导都会参加,更由于年会是不分级别的,是为了拉近领导与员工之间的关系而举行的活动,活动旨在让企业的明天更辉煌。


动员活动结束以后,把各个部门报送的节目整理好,选择合适的主持人。还要进行年会细节流程方面的检查,确认整个流程。年度员工的评选一定会是高潮部分,所以要设计一些别出心裁的环节,把氛围推向高潮。


是年会的现场环节,这一阶段主要注意的是在场人员的安全问题,重要的岗位上一定要有专人负责。提前划分每个人的位置,现场进行签到,控制好人群,维持好活动秩序。活动公司导演现场指挥,力求为客户提供的服务。


以上关于“年会策划的布场要点了解”和“年会策划的各阶段了解”的介绍,希望能让您了解“年会策划的具体环节与会场布置方法介绍”带来帮助。

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