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做好年会策划的方法介绍及其调研活动的内容解析

来源:济南广告公司 发布时间: 2019-05-02 04:35 浏览次数:

年会是什么呢?相信很多上班族都是很了解了,它是对于新的一年的总结,也是鼓励员工在新的一年有新的突破,而说到年会,年会策划也是必不可少的环节,那么我们要如何去做好一个年会呢?以下关于“做好年会策划的方法介绍及其调研活动的内容解析”的介绍。



【如何做好年会策划】


一个小小的细节可能会让整个活动增彩添色,也有可能给整个活动带来永远的遗憾,甚至会带来不必要的经济上的损失,因为活动现场毕竟是一次性的,活动结束就是结束了,不可能再重新来一次,只能吸取经验教训,在下一次避免出现同样的错误。



营销管理顾问汪中求先生在其畅销著作《细节决定成败》一书中讲了地铁一、二号线的案例,读了让人感慨不已,原来细节的关注不仅是一种智慧的体现,还是企业节约运营成本、保证收支平衡的重要保证。


这个案例说的是,地铁一号线是由德国人设计的,而地铁二号线是我们中国自己的设计师设计的,表面上看起来二者并没有什么不同,但是当两条地铁投入使用以后,才发现二号线有很多的细节疏忽,导致其运营成本远远高于一号线,甚至至今都未实现收支平衡。


其中的一个细节说的是,地铁一号线的每一个室外出口都设计了三级台阶,要进入地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站,很多人开始的时候还不太理解认为这样做岂不是给乘客带来了不便,结果到了夏天一下雨,人们终于明白了这三级台阶的作用。


因为地处华东,地势平均高出海平面一点儿,到了夏天一下雨很多建筑物就会受困,而正是这三级台阶的设计,阻挡了雨水的倒灌,从而减轻了地铁的防洪压力,所以一号线的防汛设施几乎从未动过,而二号线因为设计师没有考虑到这个细节,经常在大雨天被淹,地铁被迫停运,造成了很大的经济损失。


还有一个细节,德国设计师根据地形、地势,在一号线的每一个地铁出口处都设计了一个转弯,很多人指责说,这样做不是增加出入口的麻烦和施工的成本吗?当二号线地铁投入使用后,人们才发现这一转弯的奥秘。其实道理很简单,如果你家里开着空调,同时又开着门窗,你一定会心疼你每月多付的电费


而就是这样一个小小的转弯,提高了空调的使用效能,省下了多少电,每天又省下了多少运营成本。可见注重细节是一个以小见大的举动,也是一种智慧的诠释。


新活动传媒也有过类似的经验教训。东盟博览会是新活动传媒已经服务了三届的老客户,对于这样一个政治性和规格都极高的盛会,能够得到了主办方莫大的信任是件很骄傲的事情,但是上届东盟博览会就是因为一个细节的把握,终留下了一个小小的遗憾。新活动传媒项目负责人后来评价这次活动时首先进行了自我批评,他认为这届博览会之所以留下遗憾,做得不够完美,是因为从某种意义上来说,我们缺失了一个总导演负责机制。


前面我们也说过,总导演的角色是要把所有的协调在一起,要与所有的部门和工种进行前期的沟通,而去年的东盟博览会,活动策划公司,这一点就做的不是很到位,去年东盟的理念是“落鸥”,在开幕式一个环节,导演设计了一个标志性的动作,以体现一个伟大的寓意:


十一个的领导人通过他们的推动连成一座友谊的,为此,需要制作一个十一个领导人的启动装置,他们要通过按按钮来进行开幕式的剪彩。结果道具做出来送到现场以后导演才发现问题所在,因为这个道具设计师是一个左撇子,按照他的个人习惯,他就做了一个左撇子的道具,他自己推起来没有任何问题,一推上舞台突然发现方向反了,那样一个道具。


按照正常的右手习惯的人的推法,显得特别别扭,而且观众看起来也会觉得很奇怪,但是,那个道具内部有很复杂的电路装置,在当时的情况下,已经没有时间再做较大的改动,不得已,只好找工作人员来协助领导人按开关的问题,领导人的剪彩几乎是在的配合下才完成的。


你看,就因为一个道具,使整个开幕式舞台呈现看起来不那么完美,甚至可能成为整个开幕式的一个败笔,也给自己公司造成了一定的经济损失。尽管外界对整个开幕式的评价很高,所谓的差错也不影响全局。


但是,对于一个严于律己的团队来说,“左撇子事件”是一次很好的教训,它时刻提醒团队的每个成员,要注重细节的重要性,认真做好自己职责中的每一件小事儿。有句话不是说的很好吗?“认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。”而这正是一个好的活动运营公司应该看中的品质和应该追求的目标。


【年会策划调研活动】


广告调研方案的制订主要包括:确定调研目标,确定调研内容,确定调研对象,确定调研方法,信息处理方法及研究成果,调研活动实施进度表以及调研预算7大内容。



1.确定调研目标


广告调研首先应确立其所欲达成的目的以及为达成目标所需要的人力、物力、财力。制订目的的程序:为何要?想要知道什么?知道了以后做什么用?谁想知道?向谁说明?用何种方式说明?。


2.确定调研内容


依据所制定的调研目标确定需要何种统计资料,调研目的即是为了获得这些统计资料而设定的。其具体作业程序如下:检讨调研目标,对调研项目重要程度的检讨,假说的设定与检讨,调研项目的选择与检讨。


3.确定调研对象


到何处去搜集资料,向何人询问才能获得必需的信息,这种能力要经过长期经脸的积累。一般可采取市场区隔化的方法,决定调研范围及调研对象总体。然后再从中抽出若干有代表性的样本,作为实际调研对象。抽样方法是否科学。合理、直接影响着结果的代表性、客观性。抽样的方法一般应考虑实施时的简便与正确性,在财力相同的情况下,采用简便操作,同时又不影响数据准确性的抽样方法。


4,确定调研方法


调研目的不同,调研方法也不同,应根据调研目的选择调研方法。调研方法大致可以分为观察法、访谈法、实验法、问卷法等几种,一般说来,观察法更常用于探测性研究,访谈法较多用于描述性研究,实验法适用于因果关系研究,问卷法被应用得广泛,特别是被用于大样本(600个样本以上)的描述性研究。目前,大部分的广告市场调研采用两种成两种以上的方法来收集市场信息。


5.信息处理方法及研究成果


广告调研方案一般都会介绍本次调研活动采用的调研、统计的工具和主要的分析方法。采用计算机统计分析,采用手工方法统计,或采用什算机与手工统计相结合的方法统计,广告调研方案一般还应规定以何种形式来提交终的研究成果,如以研究报告形式、论文形式,或还需要以企业形式提供一些有关市场、消费者群体、广告等方面的研究数据或研究资料等。


6.调研活动实施进度表


制定广告调研活动实施进度表的目的是为了实现对整个广告调研活动的有效管理。使广告调研活动更具有计划性,确保广告调研活动与整个广告活动的配合与协调。


制定广告调研括动实施进度表重要的任务就是制定整个调研活动工作完成的期限,以及各阶段的过程。通常一个较具规模的广告调研活动,如区域性广告调研或全国性广告调研,从方案设计到研究报告打印成册一般需要30-60个工作日。


7.调研预算


市场调研费用预算一般应按照以下项目开列:资料、方案设计费、抽样费、费、礼品费、统计分析研究费、研究报告编撰制作费、交通费、公关费、管理费、机动费用等。如果有特殊的情况,还应对这些预算情况进行简要的说明。


调研费用因调研项目不同而有很大差别,即使是同一类调研因调研方案设计差异也有很大弹性。就目前国内外市场调研费用安排看,.通常民研实施阶段的费用安排仅仅占总预算的40%-50%,而前的资料搜集、方案设计等准备工作和后期统计分析。


研究报告的编撰等工作的费用安排分别占到总预算的15% -20%和35%-40%。可见,广告调研费用主要是花在研究方面的人力投资。


以上关于“如何做好年会策划”和“年会策划调研活动”的介绍,希望能让您了解“做好年会策划的方法介绍及其调研活动的内容解析”带来帮助。

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